Vous passez vos journées à créer, coacher, conseiller, développer des projets... puis vos soirées et vos interstices à gérer des devis, des factures, de relances, des papiers et des mails restés sans réponse.
L'administratif, le commercial (support) et la comptabilité vous prennent une place disproportionnée dans votre semaine, sans que vous ayez l'impression de "créer de la valeur" pendant ce temps.
Votre trésorerie est souvent floue: certaines factures partent en retard, d'autres ne sont pas relancées, vous découvrez au dernier moment qu'un paiement importat n'est toujours pas arrivé, ... Vous avez envie d'être perçu comme un professionnel solide, mais vos process clients sont encore artisanaux, parfois informels, et vous sentez que ça ne reflète pas la qualité de votre travail.
Tout cela génère du stress, de la charge mentale, et vous donne parfois l'impression de subir votre activité plutôt que de la piloter.

Vous souhaitez consacrer l'essentiel de votre temps à votre core business: créer, coacher, accompagner vos clients, développer des offres, communiquer sur vos services.

Vous voulez que l'administratif, la facturation, le suivi des paiements et des obligations légales soient gérées de manière fluide, avec des roitines claires et des outils simples qui fonctionnent presque "en pilote automatique".

Vous souhaitez une position nettement plus professionnelle sur le marché, avec des process clients clairs du premier contact à la facture finale: devis et contrats cadrés, communication structurée, relances pro.

Vous voulez attirer de meilleurs clients, plus respectueux et plus solides, pouvoir justifier des tarifs plus élevés tout en ayant une trésoserie stabilisée, et la sensation d'être vraiment aux commandes de votre business.

L'offre que nous avons conçue pour vous a un objectif central: vous permettre de redevenir le pilote créatif et stratégique de votre activité en vous libérant de la charge adminisrative, comptable et commerciale qui vous pèse.

Comment nous travaillons ensemble:

1. Nous commencons par un entretien de découverte: nous faisons le point sur votre activité, votre manière actuelle de gérer l'admin-compta-commercial, vos outils, les noeuds de stess, et les priorités à 3 mois

2. Nous établissons un audit de votre situation actuelle et une cartographie de vos flux actuels(prospect, facturation, documents, deadlines). Nous repérons les noeuds de stress et points de friction / de danger.

3. Nous vous présentons ensuite une synthèse et un plan d'action sur 3 mois: nous validons ensemble les priorités-outils-répartition des rôles.

4. Nous ajustons au fil des semaines en fonction des retours pour stabiliser une organisation plus fluide et durable, et pouvons envisager avec vous un suivi sur le long terme.

Nous sommes spécialisées en gestion administrative, comptable et commerciale, avec une solide expérience de soutien aux dirigeants et aux équipes dans leurs tâches de back-office (plus de 10 années).
Nous connaissons la réalité de terrain: vous gérez tout seuls (prospection, production, relation client, devis-factures-relances, compta, admin), une part importante de votre temps part dans des tâches non facturables qui vous plombe, de fréquents retards de paiements cliens et factures ouvertes mettent à mal l'activité.
Notre approche est à la fois opérationnelle et humaine: nous vous aidons à structurer, à soulager et à sécuriser, sans alourdir votre quotidien avec des "usines à gaz".

Vous pourrez ultérieurement retrouver sur cette page:

• des résultats concrets chiffrés sur la diminution des heures supplémentaires, le nombre de dossiers "en retard", le nombre d'échéances tenues
• des études de cas anonymisées montrant comment un renfort ciblé sur l'administratif et l'aide-comptable a permis de libérer du temps pour la créativité, la recherche de nouveaux clients, ou le conseil.